Todo lo que debes saber de un blog.

 

SERVICIOS EN LÍNEA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN INTERNET

Los documentos online son testimonios materiales de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas etc.

Importancia de administrar tus documentos en línea

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  Documentos bajo ningún riesgo. Los documentos que almacenas en una bodega están en constante riesgo de sufrir daños, por una gotera cuando llueve o hasta por una taza de café mal puesta, uso indebido de la información, ya que cualquiera puede acceder a la bodega y extraer la misma. Sin duda, mantener documentos en físico coloca en peligro la información de una empresa.
• Optimización del tiempo ¿Cuántas horas gastan tus colaboradores buscando un papel entre cientos de hojas o cajas? Seguro muchas. La ventaja, es la facilidad en que se puede simplificar este proceso, una vez que tengas los documentos en línea, encontrarlos solo significa escribir el nombre del archivo y darle click.

• Ahorro de dinero Al dejar la documentación en físico a un lado no solo dejas de gastar en tinta y papel, lo cual significa apoyar al medio ambiente, sino también eliminarás un gasto de presupuesto mensual destinado a renta de espacio y podrás invertirlo en otras soluciones.

• Información más segura Una vez que la información esté en un software de gestión documental, podrás monitorear quién, cuándo y dónde accede a tus documentos. Lo que significa ser más responsable con la información de tus clientes y asegurarles confidencialidad sin errores humanos. De igual forma, podrás respaldar toda la información y así asegurarte de nunca perderla.

¿ QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN BLOG ?

Un Weblog, conocido comúnmente como blog, es un sitio web personal donde uno puede publicar cualquier cosa que desee compartir con otros. Se trata de un sitio Web, que se actualiza periódicamente y que recopila cronológicamente textos y artículos de uno o varios autores (el más reciente aparece primero). Además, los lectores del blog, pueden dejar sus comentarios a los artículos del blog. Al redactor del blog se le conoce como bloguero. «Bloguear» puede usarse también como verbo y quiere decir mantener o añadir contenido a un blog.

HERRAMIENTAS DE UN BLOG

• Wordpress:

WordPress es un sistema de gestión de contenidos (en inglés, Content Management System o CMS) lanzado el 27 de mayo de 2003, enfocado a la creación de cualquier tipo de página web. Originalmente alcanzó una gran popularidad en la creación de blogs, para luego convertirse en una de las principales herramientas para la creación de páginas web comerciales.

• Mailchimp

MailChimp es un software que ofrece servicio de marketing por correo electrónico. Es una herramienta para diseñar boletines de correo electrónico, compartirlos en redes sociales, integrarse con los servicios que ya utiliza un cliente y realizar un seguimiento de sus resultados.

• Canva

Canva es una herramienta de diseño y publicación en línea que tiene como misión llevar el poder del diseño al alcance de todos, para que cualquier persona en todo el mundo pueda diseñar lo que quiera y publicar donde quiera.

• Buzzsumo

Buzzsumo es una herramienta que posibilita crear, de manera inteligente, el mejor contenido a partir de recursos que permiten: descubrir cuáles contenidos son más compartidos; rastrear marcas, la competencia y backlinks.

• Google Analytics

Google Analytics es una herramienta gratuita de analítica web que nos ofrece muchas posibilidades para analizar el tráfico de nuestro sitio web y su rendimiento.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN BLOG

• VENTAJAS:

La principal ventaja de un blog personal es que te ayuda a desarrollar tu marca personal siempre y cuando lo lleves como una bitácora.

Aprendes a encontrar tu propio tono de voz, cosa que no es fácil y sólo se aprende con la práctica y escribiendo mucho.

Si hablamos de monetización, los blogs personales son los mejores para vender servicios de autónomos o infoproductos que están muy relacionados contigo como un e-book, un programa, una consultoría, etc. Puedes desarrollar una comunidad alrededor de tu Blog, y así conocer gente de todas partes del mundo.

• DESVENTAJAS

Dentro de las desventajas de un blog personal se puede citar que tienes que gestionarlo y escribir con regularidad, no puedes abandonarlo si quieres que tenga sentido el proyecto.

Los blogs personales se utilizan muchas veces como un blog profesional y se pierde toda su esencia.

Puede darse el caso de la falta de interés ya sea de ti o de parte de los lectores, no siempre es fácil crear contenido relevante y esto puede llegar a ser frustrante.

Otro problema de los blogs, es que, si no te sabes expresar, no podrás dar a entender lo que quieres informar.

¡Este video te puede dar mas ideas de lo que puedes hacer con un Blog!

PASOS PARA CREAR UN BLOG

• Paso 1:

Da un nombre a tu blog acorde con el tema principal que tratarás. Escoge un nombre para tu blog (en este contexto ya le podemos llamar dominio). No es más que el nombre de tu negocio en la web y que se renueva cada año. Generalmente, los precios son bastantes accesibles.

• Paso 2:

Escoge una plantilla de WordPress. En Internet existen plantillas pagas, gratuitas, editables, adaptadas a dispositivos móviles o todas las anteriores. Lo bueno es que hay muchísimas opciones disponibles para crear un blog de todos los gustos con estas plantillas de WordPress.

• Paso 3:

Potencia tu blog con los plugin. Los plugin son artilugios web que automatizan procesos en la web que te ayudarán a crear un blog que realmente funcione como se debe.

LOS PLUGINS QUE TODO BLOG DEBE TENER:

WordPress SEO by Yoast: te ayuda a repasar todos los aspectos SEO de tus artículos.

CoSchedule: comparte frases de tu contenido en forma de tweets y tiene un calendario editorial (pago).

SumoMe: ofrece botones para compartir el contenido y botones de suscripción a la lista de correos. Estos datos los envío a Mailchimp (para hacer email marketing). WP Suscribe: te ayuda a aumentar tu lista de correo y también es compatible con Mailchimp.

• Paso 4:

Adquiere el Hosting de tu blog. Se trata de un servidor web en el cual alquilas o arriendas un espacio preciso para procesar tus archivos correspondientes mediante un buen funcionamiento integral. Por otra parte, también debe señalarse que el hosting, de alguna manera, es una computadora física con capacidad de prestarte tales posibilidades.

• Paso 5:

Encuentra las ideas de tu blog. Puedes tener muchas ideas sobre qué escribir en tu blog, pero para generar tráfico real debes adaptarte a lo realmente les interesa a tus lectores.

¿Cómo hacerlo? Simple:

° Mira de qué están hablando tus competidores.

° Usa Google Trends para saber qué están hablando los usuarios en Internet.

° Usa el Nuevo Planificador de Palabras Clave de Google para saber si tu audiencia busca tus ideas. Trata de escoger palabras con un promedio de búsquedas mensuales de 1 000.

° Busca las palabras claves de tu negocio (usa las de ‘cola larga’).

• Paso 6:

Escoge los formatos de publicación

PLANIFICA EL CALENDARIO EDITORIAL (TENTATIVO) PARA TU BLOG: Para crear un blog rentable debes organizar la información y publicar constantemente. No trates de hacer mucho al inicio. Empieza por objetivos realmente alcanzables y luego puedes ir aumentando tus metas (o buscar ayuda para hacerlo).

• Paso 7:

Escribe tu primer artículo

Una vez que hayas escogido el formato que más te guste ¡es hora de crear! Si te fijas bien, el título de esta sección se refiere a ‘escribir’ porque necesitas empezar por lo más básico y entender las normas SEO de publicación. Por ejemplo:

° Escoge una palabra clave.

° Haz un título que enganche y que tenga la palabra clave.

° Concéntrate las primeras 139 palabras de tu artículo (la meta descripción).

° Un buen artículo inicial debería tener entre 1250 palabras (así tendrás muchas posibilidades de ofrecer algo de interés a tus lectores).

• Puedes guiarte con este video también.